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데모

문서 및 작업 관리 시스템

문서 등록, 승인, 전자 서명 및 검색을 한 곳에서 처리하세요. 송장 처리를 자동화하고, 작업 및 마감일을 관리하며, 변경 내역을 완벽하게 보관하세요.

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Files.fm DMS로 할 수 있는 일

사용자 정의 가능한 문서 등록부

계약서, 송장, 서신 및 기타 문서를 회사 맞춤형 등록 시스템에 정리하세요. 번호 매기기, 파일 버전 관리, 검색 및 필터 기능을 제공합니다.

승인 및 전자 서명

문서를 검토, 승인 및 전자 서명을 위해 전달합니다. 의견을 수집하고, 자동 알림을 설정하고, 보고서를 처리합니다.

송장과 인공지능

AI를 활용하여 송장, 영수증, 계약서에서 데이터를 추출하고, 전자 송장을 생성하여 PDF 또는 XML 형식으로 내보낼 수 있습니다.

프로젝트, 과제 및 지식 기반

담당자, 상태, 우선순위 및 마감일을 지정합니다. 프로세스 및 지침 지식 기반을 구축하고, 진행 상황을 추적하고, 알림을 받습니다.

연결된 정보와 안전한 협업

고객, 계약, 송장 및 프로젝트를 연결하고, 고객 정보를 회사 등록부와 동기화하며, 안전한 데이터룸에서 문서를 공유하세요.

접근 제어 및 통합

사용자 및 그룹별 접근 권한을 관리하고, 전체 감사 기록을 검토하고, 데이터를 가져오고 내보내고, API 통합을 통해 다른 시스템과 연결할 수 있습니다.

실제 업무 관리 사례

프로젝트 및 작업 계획, 담당자 지정, 우선순위 및 마감일 설정, 진행 상황 추적 등을 한 곳에서 모두 관리하는 방법을 알아보세요.

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회사 내 문서 워크플로우를 체계화하고 싶으신가요?

귀사의 워크플로우에 대해 알려주시면, 가장 적합한 DMS 구성 및 통합 솔루션을 평가하는 데 도움을 드리겠습니다.

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